籌備執行｜進場、餐飲、付款與發票，活動前後一次安排好

場地訂好之後，活動能不能順利進行，常常取決於幾件看起來很小的事：能不能提早進場、器材能不能前一天寄放、餐點最晚什麼時候要下單、發票要開統編還是要拆成兩張。這些事各自不難，難的是要在活動前全部確認完。

活動最常卡住的，往往不是場地，而是前後的行政細節

從承辦者實際提出的問題來看，活動前後最常需要確認的，集中在三類：

  • 時間：前一場清潔完成後能否提早進場、活動延長時如何計費。
  • 物品：器材能否前一天寄放、牆面能否貼海報、桌椅要不要先排好。
  • 餐飲與費用：便當與茶點最晚何時下單、儲值餘額能否折抵、餐費與場租能否分開開票、發票能否開統編。

這些問題如果等到活動當天才處理，往往會壓縮到講師與參與者的時間；先在準備階段一次確認，活動當天就只剩執行。

延伸查看：常見問題 FAQ｜場地租用辦法

進場、寄放、場佈與時間怎麼安排

TCCC 各館的開放時段與使用規範以場地租用辦法為準。需要提早進場布置、前一天寄放器材、貼海報或調整桌椅時，建議在預訂時一併提出，由各館依當天前後場次與空間狀況確認可行方式。

活動當天的流程，也建議把講師到場、報到開始、正式開始、休息與撤場的時間先排出來，再對照租用時段，避免前後場銜接時產生空檔或延誤。

延伸查看：場地租用辦法｜常見問題 FAQ｜館點資訊

餐飲、付款、發票與行政文件怎麼處理

餐飲：北部場館可透過餐飲服務預訂便當、飲料與點心，下單期限與方式請依餐飲服務頁說明；自行訂餐時，也可先確認場地是否可在教室內用餐。其他館別的供應範圍仍依餐飲服務頁與該館確認。

付款與發票：場地費用與報價條件頁列出報價需要確認的項目，正式報價由專人確認。需要開立統編、餐費與場租分開開票，或逐場次開立發票時，請在付款前告知，由承接窗口確認可採用的開立方式。

儲值與折抵：預付的儲值餘額是否適用於本次預訂，請先確認餘額、適用項目與帳務處理；取消與變更的處理方式以取消與變更規範為準。

延伸查看：場地費用與報價條件｜餐飲服務｜取消與變更規範｜常見問題 FAQ

活動前、中、後，哪些事由 TCCC 協助確認

TCCC 協助確認的範圍，主要是場地本身與隨場地提供的項目：租用時段、進場與撤場安排、寄放與場佈的可行方式、基本設備、餐飲預訂、付款與發票。各項可承接內容、人員時段與費用，依本次使用館別及確認內容辦理。

活動內容、報到名單、講師與參與者的聯繫、自行攜帶器材的操作，以及自行訂購餐飲的送達與用餐安排，仍由主辦單位負責。分工先說清楚，活動當天雙方都比較容易掌握。

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下一步：把日期、人數與特殊需求一次提供

預訂時，建議一次提供：活動日期與時段、人數、桌型、是否需要提早進場或寄放、餐飲需求、發票開立方式。資訊越完整，需要來回確認的次數越少。

下一步：線上預訂｜場地租用總覽｜Smart Match

需要特殊安排時，請先透過洽詢籌備需求，逐項確認可承接內容與條件。

TCCC 五大支援

TCCC｜企業活動場地與整合支援。TCCC目前提供全台六都 13 館、42 個專業空間，以企業活動場地為基礎，將實際服務與使用需求整理為五大支援：場地設備、籌備執行、跨館安排、正式會務與內容延伸。五項支援共同處理從選場、活動準備到執行與後續延伸的不同需求；本頁聚焦「籌備執行」，說明進場、寄放、餐飲、付款與發票等活動前後細節如何一次安排。

TCCC 的服務據點目前分為 9 個 TCCC 服務館點與 4 個 TCCC × CBC 合作場館；各館設備、價格、文件與服務內容，以個別場館及正式報價確認。

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