正式會務｜考試、核定課程與正式活動需要的不只是空間

正式活動選場，需把活動規範帶進比較。考試可能需要一人一桌，核定課程可能需要指定文件，正式會議則要留意報到、影音與進出動線。先列必須符合的條件，再確認場館及支援項目。

正式活動為什麼不能只看人數與坪數

需要大圖繪製的考試，即使人數相同，也可能要求每位考生一張桌子；考試結束後還要留收卷與撤場時間。需要安全相關文件時，則要先說明文件名稱、對應場館與交付用途。

TCCC 可依場館資料及洽詢內容協助確認場地條件；活動規範及是否符合主辦方要求，應由主辦方核對後決定。

不同正式活動，確認重點也不同。將條件寫成清單提供給場館端，可以看出哪些已有資料、哪些需再確認，以及是否需要加購。

課程有補助或核定，不表示每個場館都適用同一資格、優惠或文件。請以這次活動的規範與個別場館回覆核對，相關價格及商業條件保留在正式報價中。

既有使用紀錄包含認證筆試、專業資格甄審考試與核定課程，可提供活動類型及館別的參考：

這些記錄描述的是場地使用；規劃新活動時，主辦方仍須提出自己的試務或課程要求，重新核對場館文件與條件。既有核定課程紀錄也不能當作新課程已核准的證明。

正式會務的場地支援，應從空間、桌型、設備、時段與文件確認開始。將場地端工作與主辦端工作分開列明，可以避免到活動當天才發現某項人員或作業還沒安排。

租用場地與上述試務或行政工作分別安排。若本次活動需要額外服務，請明確提出並取得承接內容；不要以過去有考試或核定課程使用過，就認為本次已包含相關人員或代辦工作。

洽詢前，請整理活動規範、城市日期、人數、桌型、完整使用時段，以及需要的設備與文件清單。文件需求請附名稱、用途及交付期限，讓場館端能回覆實際可提供的內容。

如需查看既有課程資料，可前往補助課程資訊；租場辦班的文件與條件，請另外透過正式活動場地需求洽詢確認，由主辦方核對本次規範後再安排。

TCCC 五大支援

TCCC｜企業活動場地與整合支援。TCCC提供全台六都 13 館、42 個專業空間，以場地為基礎，整理出場地設備、籌備執行、跨館安排、正式會務與內容延伸五大支援。本頁聚焦「正式會務」，整理考試、核定課程與正式活動的場地條件，並分清場地支援與主辦單位責任。

服務範圍包含合作場館；各館設備、價格、文件與服務，以個別場館及正式報價確認。