場地設備｜依活動需求選對空間、桌型與設備

同樣的人數，未必需要同樣的場地。一場以簡報為主的會議、一場需要分組討論的工作坊，以及每位參與者都要使用筆電的企業內訓，即使人數相近，對桌型、視線、供電、網路與設備的需求都可能完全不同。選場時把實際的活動方式一起放進來判斷，比只看「容納幾人」更可靠。

選場不只看坪數，還要一起確認人數、桌型與使用情境

同樣是 70～90 人的活動，桌型不同，能用的場地就不同。每位參與者都需要桌面空間、座位必須朝向投影幕、需要分組討論、考試或筆電操作時，實際能容納的人數與所需空間都會改變。

詢問場地時，除了人數之外，建議同步提供：

  • 活動類型與預計人數
  • 希望的桌型，以及是否需要固定面向投影幕
  • 是否有分組、筆電或其他特殊使用方式

這些資訊越完整，越容易排除「人數看似符合、實際卻不好用」的空間。

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桌型、投影、麥克風、Wi-Fi 與供電，要一起確認

設備需要和活動流程一起看。例如多台筆電同時使用時，除了 Wi-Fi，也要確認供電位置與延長線配置；講師需要移動授課時，麥克風形式會影響使用；投影幕的位置，又會牽動座位方向與桌型安排。

比較場地時，建議把設備需求和活動流程一起說明，避免到活動當天才逐項補確認。各館可提供的設備以各館頁面與設備租借頁為準，特殊需求請先確認。

延伸查看：館點資訊｜設備租借｜常見問題 FAQ

TCCC 如何依活動型態協助選場

不同用途有不同的選場重點。企業內訓需要穩定的投影、麥克風、供電與可調整的桌型；工作坊在意分組與走動空間；正式會議重視座位方向、動線與報到；錄影或直播活動還要考量攝影位置、網路與影音設備。

較有效率的方式是先整理「城市、日期、人數、活動型態、必要設備」，再從符合條件的場館中選擇。

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從場勘到預訂，哪些條件要先確認

活動桌型較複雜、設備較多，或第一次使用場地時，場勘可以提前確認實際動線與操作方式。場勘時可優先確認：

  • 桌椅配置是否符合活動流程
  • 投影與視線是否合適
  • 麥克風、音響及其他設備的操作方式
  • 筆電與其他器材的供電位置
  • 報到、講師與參與者的進出動線
  • 是否有需要另外準備的設備或物品

確認後再進入預訂，可降低活動當天臨時調整的風險。

延伸查看：常見問題 FAQ｜場地租用總覽｜線上預訂

下一步：依城市、人數與活動型態找場地

已經確定城市、日期、人數與活動形式時，可以直接從城市頁或 Smart Match 開始；仍不確定適合哪一種空間時，也可以先整理桌型、設備與特殊需求，再進一步確認。

下一步：台北｜新北｜桃園｜台中｜台南｜高雄｜Smart Match｜線上預訂

需要特殊安排時，請先透過洽詢場勘與設備需求，逐項確認可承接內容與條件。

TCCC 五大支援

TCCC｜企業活動場地與整合支援。TCCC目前提供全台六都 13 館、42 個專業空間，以企業活動場地為基礎，將實際服務與使用需求整理為五大支援：場地設備、籌備執行、跨館安排、正式會務與內容延伸。五項支援共同處理從選場、活動準備到執行與後續延伸的不同需求；本頁聚焦「場地設備」，說明如何依活動人數、桌型與設備條件選擇合適空間。

TCCC 的服務據點目前分為 9 個 TCCC 服務館點與 4 個 TCCC × CBC 合作場館；各館設備、價格、文件與服務內容，以個別場館及正式報價確認。

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