內容延伸｜讓活動不只停留在活動當天
活動內容要供內部複訓、讓線上參與者同步觀看，或集中成一個可分享的主頁，需要的方案與素材不同。先說清楚使用目的，再確認現場設備、內容權利與交付項目，才能知道這次活動會留下什麼。
活動辦完之後，可以留下什麼
需要錄影設備與需要線上直播，是兩種不同的準備。前者要問是否錄製、保存什麼檔案；後者要確認線上參與者看到的畫面、平台及連線方式。若還想讓活動資訊持續被分享，可以另看活動主頁服務。
- 內部複訓：列出需要保留的講者、簡報或示範畫面，以及能觀看的對象。
- 同步參與：說明線上平台、是否有遠端講者、觀看或互動方式。
- 資訊分享：整理主題、日期、地點、報名入口與可公開素材，作為活動主頁的準備資料。
主辦方先決定用途與可公開範圍，再按既有服務或詢問結果確認交付內容。需要留檔、字幕或其他製作時，請分項列出，不能只用「有影音需求」帶過。
延伸查看：直播服務、TCCC Ads 活動主頁。
錄影、直播與剪輯，先確認方案與交付範圍
TCCC 既有直播服務頁列有器材架設、會議軟體設定及不同影音配置的方案。可以從這些項目確認現場需要的攝影、收音與畫面來源，並問清楚服務人員的工作時段。
- 現場：提供講者數、攝影位置、簡報與遠端畫面來源、平台及完整使用時間。
- 錄影：確認是否包含錄製、儲存媒體由誰準備、檔案格式及交付方式。
- 剪輯：若需要精華、字幕或段落整理，先提出成品長度與用途，另詢問是否可提供、費用及交付範圍。
- 測試：先確認試機時間、軟體帳號、音訊與網路使用條件，主辦方安排必要的帳號及素材。
具備攝影器材或採用直播方案，仍需另外確認是否包含錄影檔與後製。將已確認的工作、交付時間及修改範圍留在方案中，主辦方再核對素材權利與使用對象。
延伸查看：直播方案與器材資訊。
活動主頁與協同曝光：把資訊集中成一個入口
TCCC Ads 是既有的活動主頁協作服務，把活動主題、對象、講師、時間地點、圖片與報名方式整理成一頁。主辦方的 LINE、社群、Email 與現場 QR Code，可以指向同一個活動入口。
- 提供活動名稱、內容亮點、適合對象、講師及單位資訊。
- 確認日期、場館、交通與報名連結，指定資料更新的聯絡窗口。
- 準備有權公開的圖片與文字，確認主頁內容後，再分享至主辦方使用的通路。
符合服務條件的活動可提出申請，適用條件與內容以既有服務頁及個案確認為準。主辦方負責活動資訊、素材及報名安排；協同曝光的實際通路須確認，也不代表已承諾付費投放、招生或曝光數量。
延伸查看：TCCC Ads 活動主頁與申請方式。
從一次活動，變成後續可使用的影音與內容資產
取得活動素材後，先依用途整理，比急著轉貼更容易保留可用的內容。主辦方可以將已交付檔案、核准公開的簡報或照片、活動主頁連結與使用條件放在一起，方便後續複訓或分享。
- 先核對收到哪些檔案、版本與連結，並保存正式交付內容。
- 標示講者、參與者、圖片、音樂與簡報的可使用範圍；對外使用前核對授權及同意。
- 依內部複訓、活動回顧或分享用途挑選素材，需要新增剪輯或製作時，另確認可承接項目與交付條件。
主辦方負責素材保管、內容審核與使用方式。額外製作不應從既有直播或主頁服務推定已包含；先以本次已確認交付的內容安排後續使用。
延伸查看：活動案例與場地實拍。
下一步：確認活動需要留下哪些內容
洽詢影音與主頁服務時，請一次提供以下資料，讓現場安排與後續交付可以分開核對：
- 活動日期、城市、場館、完整流程與現場人數。
- 內容用途：同步觀看、內部複訓、活動回顧或對外分享。
- 畫面與收音：講者、簡報、示範、遠端畫面及使用平台。
- 交付需求：檔案、主頁或其他成品的格式、長度與希望取得時間。
- 素材權利：哪些可公開、哪些限內部使用，以及需要取得的同意。
- 主辦端窗口、可準備的素材，以及需要額外詢問的製作項目。
先查看既有直播方案與TCCC Ads 活動主頁服務，再透過既有聯絡入口洽詢影音與內容延伸需求。取得可提供項目、費用與交付回覆後，再安排本次活動。
部分場館位置示意；完整 13 館資訊請見場館總覽。
