後「疫」時代之分流辦公

WFH(Working From Home)儼然成為最夯的工作型態，在家工作固然自在，但也不禁令人更加著重工作效率的問題，究竟要如何增進工作效率，同時降低多人辦公的染疫風險呢？

快來跟著小編的腳步，一起探討疫時代的辦公模式吧！

常見之辦公模式

共享辦公室，不同公司行號集體辦公

我們在「租借辦公室時，需要注意那些事項」一文中提及：創意發想型的事業，可以考慮共享辦公室，其好處在於在啟發構想時，有不同公司在同一空間辦公，更能分享與激發創意。

沒有錯，共享辦公室的好處其實多多，對於新創事業而言，無疑是一項好選擇，免除自備辦公器材的成本，又能有不同創意發想機會，而這也是近10年來新型態的辦公室之一，許多大企業也紛紛將閒置空間改造為共享辦公室空間，但……共享辦公室難道就沒有任何缺點嗎？

與不同公司行號在同一環境下辦公，雖能激發創意，但對於需要高度專注力的公司行號，可就是大敵啦！試想一下，若為新創的會計師事務所，隔壁行號抱著水汪汪大眼，瘋狂祈求您給與寶貴的建議，難道捨得不理對方嗎？

答對了嗎？共享辦公室最大的優點同時也是最大的缺點，對於不同行業別來說，辦公需求各有所異，絕對不是沒有一種辦公室型態能海納百川的！依據公司特性做選擇，才能大幅提升辦公效率！

依部門別劃分辦公區域

「依部門劃分辦公區域」，想必是實務上使用最廣的方式，「專業分工」為其最大優點，各部門依據權責及事務，在各自的空間區域辦公，身邊的工作夥伴，都是處理著相同或類似辦公事務的同仁，就算是新手菜鳥，也不用擔心遇到問題要向誰請益。

這種辦公區域的化分模式，雖然能讓各部門效率提升，但務必特別重視「跨部門間之溝通」，由於各個部門在各自空間辦公，資訊往來難免會有落差，請務必記得「一個好的獨奏家，未必會是好的合奏家」。

獨立辦公

「獨立辦公」，最常出現在高度個人化作業的公司中，以工程師為例，高度自主性及重視個人成就之業別，特別需要有獨立個人空間來發想構思；但對於一般中小企業而言，一人一間辦公室的負擔，可能就相對沉重了。

WFH(Working From Home)

WFH(Working From Home)可說是疫情期間最普遍的辦公型態，可有效避免因辦公衍伸的群聚問題，而且在家工作時間可自由掌握，有不少人享受在WFH的好處當中，但也有部分人認為，WFH的工時比到辦公室上班來得更長，這又是怎麼回事呢？

原來原因有三：

  1. WFH時間自由彈性，容易怠工，因而影響公司效率
  2. 家裡沒有獨立工作空間，容易被家人打擾
  3. 工作時間與私人時間重疊，許多員工紛紛抱怨下班時也要處理公事

可見WFH的優點也是構成缺點的重大因素呢！那麼…究竟有甚麼方式能達到防疫跟工作效率呢？讓我們繼續看下去。

分流辦公(最新型態)

「分流辦公」，這是一種十分彈性的辦公模式，租賃時間有長有短自由選擇，可依據部門別承租不同空間作為異地辦公，也可當作專案辦公室使用，疫情期間對於企業而言，是一種分散風險的的風控手法，以往大企業承租一整層開放空間作為員工辦公區域，但在疫情期間，若有一人中標，可能整間公司都得停擺，而分流辦公，將員工分散在不同區域，一方面可避免達到政府所規定的群聚人數，對於企業又是一層保障。