租借辦公室時,需要注意那些事情呢?

商務中心、共享辦公室、獨立辦公室,各種類型的辦公室如雨後春筍般冒出,然而,該怎麼選、該如何挑,不論對於大企業或是小公司,都是令人煩惱的事情,畢竟辦公室租金,大多是排名前三大的成本之一,就選擇辦公室上,斤斤計較是必須的!

跟著小編的腳步,帶您找到最符合的辦公空間吧!

  • Money

    租金

    租金是很重要的租借標準,因為它最直接影響公司成本

  • Location

    地點

    兼顧交通及生活機能,提供便利辦公環境,讓您擁有最好的辦公空間

    Location

  • Space

    獨立空間

    是否為獨立空間,讓你省心省力,不被他人影響,提升工作效率

  • Equipment

    設備

    辦公室的維護及清潔,其實需要許多機會成本,而基本設備,對於新創公司而言,更是一筆不容小覷的成本

    Equipment

一、辦公室租金

租金是很重要的租借標準,因為它最直接影響公司成本,成立獨立辦公室估計需要60-80萬元預算,對新創事業無疑是一筆沉重的負擔;對於中小企業而言,在全力衝刺業務之餘,龐大的辦公室租金費用,也是一大煩惱。在評估辦公室租金時,可以租金除以坪數,並將辦公室之裝潢、門面、服務額外做加值計算,多家比價,找出最適合的辦公空間。

二、地點

是否位於黃金地段,鄰近捷運、公車站有這麼重要嗎?那當然!兼顧交通及生活機能,提供便利辦公環境,讓您擁有最好的辦公空間,便利的交通,不僅是體貼前往洽公的顧客,更是體貼自家員工,能讓公司夥伴們減少不必要的通勤時間,工作更加有效率。

三、獨立空間

許多商務中心、共享辦公室,如雨後春筍般冒出,但真正適合辦公的空間為何呢?

創意發想型的事業,可以考慮共享辦公室,其好處在於在啟發構想時,有不同公司在同一空間辦公,更能分享與激發創意;若為需要高度專注力或是內勤後備等單位,獨立不受打擾的辦公空間,讓你省心省力,不被他人影響,提升工作效率。

四、設備

除了辦公空間,是否供其他辦公服務也是考量之一,辦公室的維護及清潔,其實需要許多機會成本,而基本設備,對於新創公司而言,更是一筆不容小覷的成本。例如:協助信件包裹代收、備有投影機、布幕、白板、麥克風等基礎會議設備等,都是列入選擇辦公室租借時的重點。而免裝潢、免添置設備,舒適專業的辦公空間,一台筆電即可輕鬆開始高效率工作時光,更為首選!