小型會議室租借要注意什麼?5項硬體設施,讓你開會不出糗!

小型會議室租借最害怕的就是硬體不給力,當主管、上司、講師正拿著麥克風要大肆說話時,卻發現麥克風沒聲音、投影模糊、沒有網路?我想這時在台下承擔租借會議室的你,大概也是手心直冒汗,急忙奔跑要求租借場所的工作人員處理。這種出糗的現象,還會讓主管覺得你辦事不力?不用怕,這次小編要來告訴你小型會議室租借有哪些注意事項,讓你不出糗!

pasted image 0

小型會議室租借|硬體設施有哪些?注意什麼?

小型會議室租借不煩惱,只要特別注意硬體設施,包準可以讓你開會順暢不出糗。租借場所前,首要注意的就是硬體設備,再來就是空間規劃是否完善,只要搞定好這兩項,成為會議室租借大師不是問題,讓老闆、上司對你刮目相看!

5項硬體設施 讓你開會不卡卡

  • 基本設施

小型會議室租借中,冷氣、桌椅、電腦、飲水機等,都是必備要求。想想看,如果台下人數眾多,且一待還是好幾個小時,這時冷氣不冷、椅子難坐,還沒有飲水機可以解渴,對於台上的講者還是台下的聽眾來說都是一種折磨。所以硬體設施中,首要確認的就是基本設施是否完善囉!

💡TCCC:提供多功能教學講桌,視訊、音源、擴音設備集合配置,功能齊全,使用方便。另外也提供機動式摺疊訓練桌,隨時根據授課內容輕鬆調整排列組合。人體工學座椅,提供使用者舒適的支撐座椅。

  • 投影設備

無論是上課、開會、演講等活動,都需要用到投影設備,才可以將自己辛苦做的報告展示給台下的同學、同仁觀看,這樣也較容易引起台上與台下的共鳴,產生互動的效果。

💡TCCC:使用米家激光投影電視,可以在50厘米的距離下提供高達150英寸 高清投影畫面,1500流明度與3000:1的高對比度,產品壽命長達20000小時。於視聽效果上,小米電視研發訂製音響系统,讓您擁有劇院級的視聽享受。並提供HDMI、VGA、無線投影(PC、MAC)多種投影連接方式,讓你投影不卡卡。

台中設備3

  • 麥克風

通常台上講者一說就是幾小時,若沒有麥克風的加持,相信下台就沒聲音了。所以準備一支好的麥克風是必備,且也要先確認是否有無電量,才不會讓講者在台上說到一半沒聲音,那就尷尬囉~

台中設備1

💡TCCC:使用高感度無線擴音設備,小米雷石無線藍牙麥克風與擴音喇叭,輕鬆輸出優美音源,聲音飽滿不乾癟,採用Cirrus logic公司的CS7L35專業音效處理三核DSP晶片,內建多段數字均衡器(EQ),混響器、嘯叫抑制、伴音變調、自動音量控制,讓你多媒體教學更方便。

  • 網路WIFI

現代人對於網路的需求是非常高,且資料也都會存在雲端上,所以沒有網路等於無法將資料秀出來,對於台上的講者來說也是非常不利的事情,故網路的考量是很重要的一件事喔!

💡TCCC:雙備援多頻WIFI無線網路系統,並免費提供獨立多頻段WIFI無線網路系統,隨時隨地掌握線上教學資源。

  • 白板/白板牆

會議中必備的白板,務必要大且清楚,這樣就算你坐在比較遠的地方,也可以看得一清二楚。白板牆可直接投影簡報,讓你製作的精緻檔案,完美呈現在眾人眼前。

0105 松二館 訂單10490 2019新春開運 (3)

💡TCCC:整面式投影白板牆,可直接在投影簡報上書寫教學,K線圖、趨勢圖、點評更方便。提供超大的書寫空間,便於講者與學員的互動。

小型會議室租借|TCCC會議室推薦

201空間|大空間 自由擺法 隨心所欲

大空間教室,適合各種場合排法。無論是教室型、分組型、會議型等不同桌型排列,皆可輕鬆完成場地佈置,並擁有大片的白板可提供講師書寫,促進雙方互動!

202空間|直式空間 一望無際

直式型空間,缺點為最後面的人會和講者過遠,形成距離感。故推薦為分組型、馬蹄型最適合,牆上可供講師直接書寫並投射螢幕,視覺清晰,讓與會者一目瞭然。

203空間|狹長型會議室 人多也不怕

狹長型空間,可擺放各式桌椅組合。牆上可提供講師直接書寫並投射螢幕,避免最後面的與會者看不到而無參與感。

205空間|小空間 大運用

此間為所有空間中最小的一間,格局為正方形,一般來說人數約可容納24-27位。小空間也可以靈活運用,可分成教室型、分組型、會議型等不同桌型,牆上可供講師直接書寫並投射螢幕,硬體設施完善,讓人放心。

206空間|橫面空間 視覺寬敞

此空間可擺放教室型、分組型、會議型等不同桌型,空間為橫面式,擁有大片的白板可供講師書寫,藉此拉近雙方距離。

《活動場地只有臺北有?選對空間租借不煩惱!》中提到空間規劃很重要;除此之外,具備完善的硬體措施更重要!TCCC擁有專業的服務與高級硬體設備,可以解決租借會議室的總總困擾,且為了服務大眾,現在在桃園台中台南高雄也都有會議室可租借。專業的硬體設備、服務親切,TCCC讓你小型會議室租借輕鬆無負擔,成就完美會議!